SEGRETARIO AMMINISTRATIVO

Operatore Amministrativo Segretariale - Informatico gestionale

Descrizione

L’ operatore amministrativo sretariale – informatico gestionale interviene, a livello esecutivo, nel processo di amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate a ciò che prevedono le procedure e le metodiche della sua operatività.

Qualificazione

La qualificazione nell’applicazione/utilizzo di metodologie di base, di strumenti e di informazioni gli consentono di svolgere attività relative alla gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti e comunicazioni di diverso tipo, anche di natura amministrativo-contabile, con competenze nella programmazione ed organizzazione di eventi e riunioni di lavoro.

Competenze

Definire

Definire e pianificare fasi/successione delle operazioni da compiere sulla base delle istruzioni ricevute e del sistema di relazioni

Predisporre

Approntare strumenti, attrezzature e necessari alle diverse fasi di attività sulla base della tipologia di materiali da impiegare, delle indicazioni/procedure previste, del risultato atteso

Monitorare

Monitorare il funzionamento di strumenti e attrezzature, curando le attività di manutenzione ordinaria

Curare

Predisporre e curare gli spazi di lavoro al fine di assicurare il rispetto delle norme igieniche e di contrastare affaticamento e malattie professionali

Collaborare

Collaborare alla gestione dei flussi informativi e comunicativi con le tecnologie e la strumentazione disponibile

Redigere

Redigere comunicazioni anche in lingua straniera e documenti sulla base di modelli standard per contenuto e forma grafica

Organizzare

Curare l’organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro in coerenza con gli obiettivi e le necessità aziendali

Collocazione lavorativa

Trova impiego come lavoratore dipendente presso studi legali, di commercialisti o agenzie assicurative